En ACT STUDIO Vitoria estamos comprometidos con la protección de la privacidad y el uso correcto de los datos personales que tratamos y que nos facilites, tanto on line en este sitio web y, en su caso, cualquiera de sus subdominios, microsites, como off-line.

Por favor, lee atentamente esta política y asegúrate de que la entiendes y estás de acuerdo con ella, antes de facilitarnos tus datos personales. Si no estás de acuerdo con la misma, no utilices este sitio web o sus servicios ni nos facilites tus datos.

El hecho de acceder a este sitio, usar cualquiera de sus servicios o facilitarnos tus datos, bien sea online u offline, lo entenderemos como una clara acción afirmativa por la que nos das tu consentimiento (cuando sea necesario el mismo) para tratar tus datos para las finalidades que luego se indican.

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

Responsable: ACT STUDIO Vitoria (en adelante, «ACT Studio»).

Domicilio social: C/ Santa Lucía, 5,

Dirección electrónica: actstudiovitoria@gmail.com

Teléfono: 662 25 48 41

¿Cómo hemos obtenido tus datos?

Obtención de la propia persona interesada.

Si eres alumno/a, asistente a nuestros eventos, participante en actividades o colaborador/a en producciones, los datos nos los has facilitado tú. Al facilitarnos tus datos, garantizas que está habilitado para ello, y que la información es cierta, actualizada, y que no infringe ninguna restricción contractual o derechos de terceros. Tienes la responsabilidad de mantener tus datos correctos y actualizados, declinando toda responsabilidad ACT Studio si no lo haces. Te comprometes a no suplantar a otros usuarios utilizando sus datos de registro a los distintos servicios y/o contenidos del sitio Web.

Obtención de forma automática al visitar nuestro Sitio Web:

Cuando visitas nuestra web recopilamos información a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web. Eso quiere decir que se envían datos desde tu navegador a nuestros servidores para optimizar nuestros servicios y mejorar tu experiencia como usuario. Esos datos pueden ser recogidos y almacenados automáticamente por nosotros o por terceros en nuestro nombre. Puedes consultar nuestra política de cookies.

Obtención de persona distinta del interesado:

Es posible que tus datos no nos los hayas facilitado directamente tú, sino que nos los haya proporcionado un tercero al que previamente se los entregaste. Por ejemplo: personas que te hayan inscrito en una actividad o curso, representantes legales en el caso de menores, productoras, escuelas, academias o entidades con las que ACT Studio mantenga acuerdos o colaboraciones. En estos casos, las categorías de datos que podemos tratar son principalmente datos identificativos y, de forma circunstancial, datos de características personales y datos relativos a circunstancias académicas o profesionales.

Es responsabilidad de esos terceros estar legitimados para tratar tus datos e informarte de que nos los van a comunicar, lee atentamente sus políticas de privacidad y, si no estás de acuerdo, no facilites tus datos.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Las categorías de datos que podemos tratar en ACT Studio Vitoria son:

Obtenidos de la propia persona interesada: datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, usuario y contraseña de abonado VIP, código de socio, imagen …), datos de contacto (teléfono, dirección postal, dirección email, dirección de factura); datos comerciales y económicos (información sobre los productos solicitados,

Obtenidos de un tercero: dirección IP del usuario, la fecha y la hora de la visita, la URL del sitio del que proviene el usuario, las páginas visitadas en nuestro sitio web, información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.). También datos de perfiles online (información sobre preferencias e intereses, hábitos de navegación o compra, qué acciones comerciales se han hecho o que info nos ha solicitado), para poder mandarte información personalizada o campañas exclusivas…

Datos de menores:

Si eres menor de 14 años y deseas facilitarnos tus datos para solicitar información, inscribirte en nuestros cursos o participar en proyectos desarrollados por ACT Studio, necesitas la autorización y consentimiento de tus padres, madres o tutores legales. Pide que te ayuden a cumplimentar los formularios en los que solicitemos tus datos personales.

Los padres, madres o tutores de menores de 14 años deben supervisar que los menores a su cargo no envían datos personales a través de nuestros formularios o medios de contacto sin su autorización. ACT Studio no asumirá responsabilidad alguna si esto no se cumple.

En caso de que detectemos que un menor de 14 años ha facilitado datos sin la correspondiente autorización, podremos solicitar a sus padres o tutores la documentación que acredite dicho consentimiento. Si no se aporta, procederemos a cancelar la inscripción, solicitud o participación a la mayor brevedad posible.

Si los padres, madres, tutores o representantes legales detectan cualquier tratamiento no autorizado de datos de un menor, pueden dirigir sus consultas o reclamaciones a: actstudiovitoria@gmail.com.

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?

Los datos que nos facilites, así como todos los generados durante el desarrollo de la relación que mantengamos contigo, los podemos tratar para distintas finalidades y con diferentes legitimaciones:

FINALIDAD	BASE LEGAL
• Gestión académica de la escuela de cine: Gestión de las inscripciones, matrículas, comunicación académica, y organización interna de cursos y talleres. • Gestión de eventos y actividades: Inscripción y gestión de charlas y proyecciones y asistencia a las mismas. • Gestión de las producciones: Coordinación de rodajes, contratos, derechos de imagen, logística y comunicaciones con los participantes y proveedores. • Gestión de casting y selección: Recogida y valoración de materiales artísticos para participación en proyectos.	Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD) o medidas precontractuales (art. 6.1.b). Consentimiento explícito del interesado (art 9.2.a RGPD), para el caso de alergias e intolerancias en la logística de las producciones.
• Envío de Newsletter y comunicaciones comerciales: Envío de información sobre cursos, actividades, noticias, eventos, promociones o convocatorias de casting. • Uso de imágenes con fines promocionales: Publicación en web, redes sociales, dossiers, cartelería o materiales de promoción. • Captación de imágenes (foto/vídeo) en cursos, charlas, proyecciones o actividades internas: Documentación gráfica de actividades internas o formativas para archivo y seguimiento, así como envío de los materiales a los propios alumnos. • Comunicación a través de aplicaciones de mensajería insantánea: comunicación con los alumnos a través de WhatsApp.	Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).

• Atención de consultas a través del formulario de contacto: Gestión de solicitudes de información, consultas generales o contacto operativo.

• Envío de Newsletter y comunicaciones comerciales para clientes propios sobre servicios similares a los contratados.

Interés legítimo para dar respuesta (art. 6.1.f RGPD).

• Gestión administrativa, contable y fiscal de la escuela y las producciones.

Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Los datos personales que nos facilites los conservaremos mientras se mantenga la relación contractual, precontractual o comercial y, una vez terminadas estas, mientras la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, podremos mantenerlos durante el tiempo necesario y limitando su tratamiento, únicamente para:

Cumplir con las obligaciones legales/contractuales a que estemos sometidos, y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualquier responsabilidad por nuestra parte, y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la persona interesado/a.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Transferencia internacional de datos:

En ACT Studio procuramos que los datos personales se traten y se almacenen siempre dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, pueden realizarse transferencias internacionales de datos. Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando resulte imprescindible para la prestación de servicios vinculados a nuestra actividad.

Asimismo, podemos utilizar proveedores de servicios ubicados fuera de la Unión Europea que podrían tener acceso a datos personales al prestar servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, envío de emails, etc).

Estas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.

Redes sociales y aplicaciones de mensajería instantánea

Uso de mensajería instantánea de Whatsapp

Para el caso de que pongamos a tu disposición una App de mensajería instantánea para agilizar la comunicación contigo, utilízalo con responsabilidad, lee la política de privacidad de la misma y configúrala conforme tus preferencias antes de enviar información con datos personales por dicho medio.

Aunque este tipo de aplicaciones de mensajería instantánea pueden ser útiles en determinadas circunstancias, te recordamos que la información que publiques en Internet es accesible para mucha gente, conocida o desconocida, por lo que existe riesgo para tu intimidad y la de otros.

Recomendamos no aportar por este medio información personal, privada y/o íntima o que quieras mantener reservada ya que hay formas más seguras de hacerlo. No podemos responsabilizarnos del funcionamiento y disponibilidad del servicio ya que no lo prestamos nosotros sino terceros ajenos a nosotros.

Uso de redes sociales

Los usuarios tienen la oportunidad de unirse a las páginas o grupos que ACT Studio tiene en distintas redes sociales.

Deben tener en cuenta que, salvo que ACT Studio solicite sus datos directamente (por ejemplo, para responder consultas en un entorno privado), sus datos pertenecerán a la Red Social correspondiente. Por tanto, se recomienda a los usuarios que lean detenidamente los términos y condiciones de uso y las políticas de privacidad de la Red Social correspondiente, así como se aseguren de configurar sus preferencias en cuanto al tratamiento de sus datos.

Normas de uso de las redes sociales:

Ten en cuenta que, si decides participar, publicar o compartir contenido a través de nuestra página oficial en una red social, dichos contenidos serán públicos, y será de tu exclusiva responsabilidad que dichos contenidos cumplan la normativa legal.

Puedes evitar que figuren datos personales tuyos asociados a dicha participación, configurando tu privacidad, o seudonimizando tus datos (P. ej.: usando un “Nick” o “alias”).

Te recordamos que, con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales.

Las Redes Sociales no están alojadas directamente en nuestros Servicios. Tus interacciones con ellas se rigen por sus políticas y no por las nuestras. Lee las políticas de privacidad de esas redes sociales para información detallada sobre la recogida y transferencia de datos personales, tus derechos y sobre la configuración de tu privacidad.

¿Cuáles son tus derechos?

Puedes, cuando procedan, ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, de limitación y oposición a su tratamiento, así como otros derechos, en la dirección de correo postal o electrónico indicadas al principio de esta política de privacidad; en ambos casos mediante solicitud escrita y firmada acreditando tu identidad. En caso de modificación de tus datos deberás notificarlo en la misma dirección, declinando el ACT Studio toda responsabilidad en caso de no hacerlo:

Derecho de acceso: Puedes preguntarnos qué datos personales estamos tratando incluso solicitarnos una copia de estos.

Derecho de rectificación: Puedes solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

Derecho de supresión (derecho al olvido): Puedes solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando: no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retires tu consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o por cumplimiento de una obligación legal.

Derecho a la limitación del tratamiento: Puedes solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de oposición: Puedes oponerte al tratamiento que se haga de tus datos si dicho tratamiento se base en el interés legítimo del responsable de tratamiento o es para fines publicitarios.

Una vez recibida cualquiera de las anteriores solicitudes te responderemos en los plazos legalmente establecidos.

Puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si deseas más información acerca de los derechos que puedes ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puedes visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

ACT STUDIO. Calle de Santa Lucía 5, 5 bajo 3 – 01003 Vitoria-Gasteiz (Álava). E-mail: actstudiovitoria@gmail.com

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de ACT STUDIO.

Calle de Santa Lucía 5, 5 bajo 3 – 01003 Vitoria-Gasteiz (Álava). E-mail: actstudiovitoria@gmail.com